Mercredi 7 octobre 2020 à 16h00

CONVOCATION A L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE 2019
DE L’ASSOCIATION PRÉSENCES
Et au Conseil d’Administration le suivant pour l’élection du nouveau bureau

Vous êtes convoqués à l’Assemblée Générale annuelle 2019 de l’association Présences, en présentiel (le nombre de participants sera adapté à la jauge de la salle) :

Le mercredi 7 octobre 2020 à 16h00
Site Faculté des lettres
Le Cube. – Salle de commission 2-01 niveau R+2 (juste à l’entrée piétons du 29 ave Schumann)
AMU, Aix en Provence.
(Pas de Parking dans l’enceinte de l’université
Stationner à l’extérieur pour les non titulaires de carte d’accès AMU, parking Krypton).
Ligne de car 50, arrêt Brossolette et Aixpress, arrêt Schuman.
Merci de vous munir d’un masque pour accéder au campus et à la salle.

Ordre du jour :
1) Rapport du Commissaire aux Comptes
2) Présentation des comptes arrêtés 2019 arrêtés en CA par visioconférence le 20 avril 2020, Budget Prévisionnel
2020 en milieu d’exercice, et propositions 2021.
3) Rapport moral et bilan d’activités 2019
4) Modifications, simplifications des tarifs. Activation d’un groupe d’adhérents étudiants.
5) Perspectives 2020/2021 : Conséquences de la pandémie, projet de convention pluriannuelle multipartite avec
l’Université, la DRAC et les collectivités territoriales.
6) Autres points mis à l’ordre du jour en début de séance

– Élection du Conseil d’Administration (démissions éventuelles et renouvellement, nouvelles candidatures) et du bureau par la suite.

Nous vous rappelons que seuls les adhérents à jour de leur cotisation peuvent participer au vote de l’Assemblée.
Veuillez utiliser les bons ci-dessous pour déléguer votre pouvoir, en cas d’absence, et faire acte de candidature au Conseil
d’Administration si vous le désirez.

Les différents documents (Bilans, projets …) seront communicables sur demande auprès du secrétariat du théâtre ou sur le site internet du Théâtre Vitez

Cette Assemblée Générale sera suivie d’un conseil d’administration en vue de l’élection du bureau.
– Le bureau mandatera le Président pour déposer les demandes de subvention concernant l’association et solliciter le renouvellement de l’agrément au titre de l’engagement de Service Civique.

En espérant vous y retrouver nombreux !

Déléguez votre pouvoir